Бизнес в польше: пошаговый процесс открытия и регистрации компании

Карантин

Можно снять квартиру на несколько человек, но все равно выйдет дороже, чем хостел от работы. Трехэтажный дом, общая кухня, душ на каждом этаже. В комнатах по 8-12 квадратов 4-5 человек. Люди все хорошие, интересные. Мне повезло. Бывает и не так все радужно. Употребляют алкоголь, после чего спят — это не так страшно, но приходится спать с открытым окном. 

Карантин мы не соблюдали, гуляли по городу. За все время никто не проверил. В других местах проверяли по 2 раза на день. За нарушение может быть предупреждение, если повезет, или штраф 5 тыс. евро и депортация.  Считай, получился такой отпуск. За 2 недели проживания всего 200 злотых (53$). 

Белорусы уезжают чаще всего через посредников. Получают жилье за 200 злотых, их встречают на вокзалах, занимаются оформлением документов. Нередко за услуги просят доплату в сумме от 30 до 200$, притом что вакансий полно бесплатных. 

Гражданам, не владеющим языком, ничего кроме работы через посредников не светит, но все равно лучше искать бесплатные вакансии. С вас имеют за каждый час работы, дополнительные суммы — обман, на который белорусы ведутся

 Отметим, в Польше важно владеть и английским языком, если вы хотите устроиться даже продавцом в магазин. 

Какие виды бизнеса в Польше наиболее перспективны для российских граждан

Говоря о перспективных видах бизнес-деятельности, следует отличать уже существующий, «раскрученный» бизнес, который владелец переносит в Польшу, от дела, которое необходимо начинать с нуля. Новичкам прежде всего следует определить те виды услуг или продукции, которые наиболее востребованы в том или ином регионе, и, соответственно, свободные ниши для бизнеса.

Практика показывает, что учреждение новой компании наиболее перспективно в следующих отраслях:

• гастрономической сфере: пункты общественного питания: кафе, пиццерии с доставкой на дом, домашняя кухня, кафетерии, пабы, рестораны;
• сфере услуг: автомойки, СТО, детские сады, агентства недвижимости, салоны красоты, груминг и уход за домашними питомцами, парикмахерские, ремонт и сборка мебели, перевозка грузов, языковые школы;
• сфере IТ-технологий: программное и техническое обеспечение;
• сфере торговли товарами second hand и стоком из США, Франции, Ирландии.

Дополнительное преимущество для русских бизнесменов – возможность находить клиентов не только среди местного населения, но и среди русскоговорящих граждан из стран СНГ.

Пошаговая инструкция: как украинцу самостоятельно открыть фирму в Польше?

Рассмотрим поэтапные действия по оформлению польского предприятия на примере ООО и выясним сколько стоит открытие фирмы. Остальные формы регистрируются аналогично, но могут отличаться по стоимости и срокам. Приведенные расценки ориентировочны и могут варьироваться в зависимости от города.

Осуществляется регистрация лично или через доверенное лицо.

Шаг 1. Определяемся с деятельностью компании

Это важный процесс, т.к. от него во многом будет зависеть прибыльность, формы налогообложения, способы регистрации и т.д. Для правильного выбора деятельности необходимо изучить польский рынок. Можно ознакомиться с нашими советами по этому поводу.

По польским законам любое общество должно выбрать один основной вид деятельности и может обозначить до девяти дополнительных.

Изменения можно будет внести в любое время, но это потребует дополнительных затрат на переоформление.

Затраты: 0 zł

Шаг 2. Формируем уставный капитал

Закон однозначно трактует: минимальный размер уставного капитала – 5000 zł. Минимальный вклад одного учредителя – 50 zł. Максимальный предел не ограничен, но от ее уровня зависит размер некоторых сборов.

Затраты: ~ 0 zł

Шаг 3. Идем к нотариусу

Все учредители собираются вместе и нотариально заверяют факт организации общества. Там же заполняется договор учредителей, подтверждается внесение средств в уставный капитал, заверяются подписи учредителей.

Затраты: 450 zł при минимальном уровне уставного капитала.

Срок: 1 день.

Шаг 4. Регистрация в Госреестре

В государственный реестр судебных решений (Krajowy Rejestr Sądowy, далее KRS) подаются все составленные и заверенные у нотариуса на предыдущем шаге документы, что нужны: учредительный договор, заверенные подписи и т.д. А также пишется и подается соответствующее заявление.

Скачать wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa.

Результатом регистрации становится публикация факта регистрации в «Судебном и экономическом вестнике» (Monitor Sądowy i Gospodarczy) и присвоение статистического уникального идентификатора юрлица — REGON.

Затраты: ~ 1500 zł.

Срок: 7-14 дней.

Шаг 5. Налоговый учет

В местный налоговый орган (Urząd Skarbowy) подается заявление о постановке на учет. К заявлению прикладывается квитанция об оплате государственного сбора. В результате юр лицо получает NIP (см. как получить Numer Identyfikacji Podatkowej), это аналог известного в СНГ ИНН.

Затраты: ~ 170 zł.

Срок: 7-14 дней.

Шаг 6. Регистрация ZUS

В госорганы соцстраха Zaklad Ubiezpieczen Spolecznych (ZUS) подается заявление о регистрации нового плательщика взносов.

Обратите внимание, данный шаг необходим только тем предприятиям, на которых будут трудиться наемные работники. Если учредитель единственный работник фирмы, регистрация ZUS не требуется.. Затраты: 0 zł

Затраты: 0 zł.

Шаг 7. Изготовление печати

Обязанность иметь печать не прописана в законе, однако во многих случаях реальной деятельности фирмы она может понадобиться.

Затраты: ~ 30 zł.

В зависимости от видов деятельности и географии регистрации могут понадобиться дополнительные разрешения, лицензии, счета и другие документы.

Почему малый и средний бизнес в Польше настолько популярен

Основных причин по которым много мигрантов начинает в Польше свое дело несколько, ниже разберем, на мой взгляд, основные из них.

Уезжают наиболее активные и решительные люди. Не каждые гражданин Украины, Белоруссии или России готов все бросить у себя в родном городе и стране, уехать в другую страну и начинать там все практически с нуля. Даже если в большинстве случаев не обязательно сжигать все мосты и ехать в неизвестность и заново строить себе дом на пустыре. Чтобы решится на такие решительные перемены в своей жизни, нужно либо иметь веские основания для переезда, либо быть просто довольно решительным человеком не боящимся изменений. Как правило такие люди и до переезда не сидели сложа руки а пытались найти свое место в жизни.

Простота регистрации. По сравнению с постсоветскими странами в Польше довольно легко можно зарегистрировать свою фирму. Форм организации бизнеса в Польше есть большое количество, под все случаи жизни. Также нет особых проблем с ведением отчетности и оплатой налогов.

Стабильность. Польская экономика довольно стабильная и в последние несколько лет, тут не было резких изменение законодательства, обесценивания вкладов, девальваций и тому подобных неприятностей. А ничто так не мешает развитию честного бизнеса, как резкие изменения когда невозможно спланировать ничего хотя бы на пару лет вперед.

Отсутствие наездов со стороны государства. нет необходимости постоянно бороться с системой, отмазываться от различных проверок, работать за откаты и давать взятки каждому чиновнику.

Как открыть фирму в Польше и начать свой бизнес

Бизнес в Польше открывает перед вами массу дополнительных возможностей, в первую очередь это связано с тем, что Польше находится в Евросоюзе. А это означает практическ…

Какой бизнес не стоит начинать в Польше

Исследования показывают, что плохо дела идут в розничной торговле. Самый простой способ обанкротиться — открыть небольшой магазин или киоск на базаре или рынке. Обычно хорошо работают те точки, которые существуют уже в течение многих лет, но это не норма. Многое зависит от того, где, что и как мы продаем. Некоторые компании данного типа сливаются с другими или переходят под крыло более сильной конкуренции. Большое количество сетевых супермаркетов, которые появляются не только в мегаполисах, но и в небольших городах и селах — это сильная конкуренция для небольших, районных магазинов, и это приводит к их банкротству. 

В строительной сфере в Польше достаточно трудно добиться успеха с «нуля». Во-первых, чтобы заполучить доверие подрядчиков, необходима хорошая репутация и рекомендации предыдущих клиентов. Однако, на данном поприще довольно успешно стартуют украинские строительные компании, которые переносят свой бизнес (или расширяют его) в Польшу. У таких фирм уже есть свой сплоченный коллектив специалистов (не испытывают проблем с кадрами) и необходимое оборудование, которое фирмам-новичкам приходится арендовать (строительные леса, опалубка, электрооборудование и инструмент и т.д.). Также польские фирмы часто нанимаю на работу украинцев и других иностранцев, расширяя свою деятельность.

На кого ориентировать бизнес

Большое количество фирм, особенно маленьких, ориентируются на русскоговорящую клиентуру, то есть на своих соотечественников, которые также переехали в Польшу. С одной стороны это позволит легче найти первых клиентов благодаря социальным сетям или сообществам мигрантов в Польше, но с другой стороны это сильно сужает аудиторию потенциальных клиентов, ведь поляков в Польше, все таки намного больше, чем приезжих. Также в таком случае можно нанять на работу относительно высококвалифицированные но не требовательные к оплате кадры из числа только приехавших.

Уже существует множество фирм, которые занимаются перевозками из Польши в Украину и Белоруссию, помогают оформить всяческие документы, делают нотариальные переводы, помогают в поисках жилья, не говоря уже про тех кто занимается поисками вакансий и сотрудников для работы в Польше.

Но ориентированность на польскую клиентуру потенциально предоставляет более широкие возможности, но и вызывает больше трудностей, в том числе и из-за языкового барьера. 

Насколько широк спектр предоставляемых услуг на русском языке, можно ознакомится по предложениям на сайте https://www.rupoland.com/services-ads

Как открыть бизнес в Польше иностранцу

В законодательстве Польши существуют некоторые особенности для ведения бизнеса иностранцами, в первую очередь, это касается стран СНГ. Как указано на сайте Польского агентства информации и иностранных инвестиций, на равных условиях с поляками осуществлять предпринимательскую деятельность могут граждане Европейского Союза и стран-членов Европейской ассоциации свободной торговли. Также такие права возникают у иностранцев после оформления официального статуса в Польше, к примеру, получения польского ВНЖ. Эти нормы регулируются законом «О свободе хозяйственной деятельности».

Остальные лица могут претендовать на открытие предприятий в следующих формах собственности:

• Общество с ограниченной ответственностью
• Акционерное общество
• Коммандитное общество
• Коммандитное-акционерное общество

Кроме того, иностранцы имеют право открывать в Польше филиалы или представительства своих компаний, покупать и размещать акции в польских фирмах.

Ведение бизнеса в Польше. Варианты направлений.

При выборе сферы деятельности Польша предоставляет полную свободу. Лишь на некоторые виды бизнеса нужно получать специальное разрешение от местных властей. К ним относятся:

1. Разведывательные работы, связанные с добычей полезных ископаемых.
2. Производство и торговля оружием, боеприпасами и взрывчаткой.
3. Бизнес в сфере топлива и энергии.
4. Защита граждан и собственности.
5. Сфера телевидения и радиовещания.
6. Азартные игры и авиационные услуги.

Самым популярным способом ведения бизнеса в Польше является открытие Общества с ограниченной ответственностью (ООО), на долю которых в 2021 году приходится более 80% всех коммерческих предприятий страны. На примере ООО рассмотрим некоторые особенности регистрации и открытия фирмы в Польше.

Эта форма собственности позволяет осуществлять практически любую предпринимательскую деятельность. Исключением могут быть разве что банковский сектор и страховые услуги. Величина уставного капитала 5000 злотых (около 1165 евро). Количество учредителей неограниченно, можно и на одно лицо. Срок регистрации компании, с учетом всех необходимых процедур, в среднем 1-2 месяца. Во многом это зависит от способа регистрации, есть вариант провести эту процедуру в режиме онлайн.

Если подобрать проверенную фирму-посредника, которая поможет в составлении уставных документов, учредительного договора, обеспечит регистрацию компании во всех государственных инстанциях, то срок существенно сократится. Оформив доверенность, разрешается и вовсе не выезжать на территорию Польши. Из документов понадобятся гражданский и заграничный паспорт. Правда, за услуги придется заплатить несколько тысяч евро.

Что касается налогообложения, то в 2021 году в Польше установлены ставки основных налогов в следующих размерах:

1. НДС. Основная ставка — 23%. Пониженные 8% (поставка медицинского оборудования, пищевых продуктов), 5% (отдельные виды продуктов и книг) и 0% (внутренние и международные пассажирские перевозки).
2. Налог на прибыль — 19%.

В случае успешного ведения бизнеса в Польше и создания рабочих мест для польского населения, можно рассчитывать на упрощенную процедуру получения ВНЖ, а в дальнейшем и польского гражданства.

При выборе сферы деятельности для открытия бизнеса в Польше, если отсутствует достаточный предпринимательский опыт и действующее предприятие в своей стране для регистрации филиала, очень важно внимательно изучить польский рынок. Определить конкурентов, оценить возможность оптимизации налогов, вероятность получения льгот и субсидий, перспективы дальнейшего развития, в частности, возможность выхода на потребителей других стран Евросоюза

Желательно посетить Польшу заранее, выбрать подходящий город, воспользоваться консультациями польских юристов и специальных фирм, и после этого принимать решение. Если говорить о мелком бизнесе, то все зависит от возможностей и фантазии.

К примеру, можно открыть продуктовый магазин, кафе, ателье по ремонту обуви или пошиву одежды, салон красоты, услуги проката (автомобилей, велосипедов), интернет-сервис и многое другое. Как вариант, купить бизнес в Польше и продолжить его развитие. Однако, в большинстве случаев это не самый надежный способ. Аудиторские проверки, юридические услуги, временные и финансовые потери обойдутся дороже, чем регистрация новой фирмы

Но у каждого свои цели и на это стоит обратить внимание

Какой бизнес можно открыть в Польше: доступные ниши

Специально для экономического и инвестиционного развития в Польше, при поддержке государства, создано «Агентство по инвестициям и торговле»¹⁶. Это своеобразный защитник интересов инвесторов, который также подсказывает, в каких отраслях инвестиции (и новые компании) будут наиболее перспективны. Со стороны государства этим отраслям обещается поддержка и, при определенных условиях, льготное финансирование и налоговые льготы.

IT сектор¹⁷

Безусловно, это одна из самых перспективных сфер 2021 года. Это и аутсорсинг, и центры исследований/разработки ПО. В Польше также действует программа Poland Business Harbour¹⁸, облегчающая выход на рынок IT компаниям (да и просто айтишникам). Созданная для Беларуси, в июле 2021 года программа расширилось на Армению, Грузию, Молдову, Россию и Украину¹⁹. В рамках программы польское правительство обещает поддержку новаторским компаниям и возможность получить финансовые гранты до 300 000 PLN для выдающихся стартапов.

Автомобильное производство²⁰

Вы тоже удивлены? Да, вряд ли вам на память придут польские корпорации-автогиганты, и тем не менее, эта отрасль активно развивается в Польше – в 2018 году, например, она сгенерировала 153 млрд PLN выручки! В основном, польские заводы работают на мировых автогигантов, активно использующих умеренные цены на рабочую силу в Польше.

Пищевая промышленность²¹

Это один из приоритетных секторов для польской экономики, и как следствие – в стране присутствуют как гиганты мирового масштаба, так и огромное количество небольших компаний, связанных с производством продуктов питания и сопутствующими сервисами. Объем продаж впечатляет – 233 млрд PLN в 2018 году.

Кто может открыть фирму, зарегистрировать и осуществлять предпринимательскую деятельность в Польше

Ведение бизнеса на территории Республики Польша, регламентирует закон «О свободном ведении предпринимательской деятельности» от 02.07.2004 года. В этом документе указано что кроме граждан Польши осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Польше могут граждане Евросоюза, а также Норвегии, Лихтенштейна и Швейцарии и жители стран СНГ.

Некоторые иностранцы – физические лица, не имеющие польского гражданства, но хотят получить в Польше статус предпринимателя, то есть лица, осуществляющий от своего имени предпринимательскую деятельность, могут регистрировать и осуществлять хозяйственную деятельность на таких же правах, как польские граждане. Согласно действующему законодательству, иностранцы могут регистрировать и осуществлять любой, разрешенный законом, вид хозяйственной деятельности.

Если Вы:

• гражданином государства-члена Европейского Союза,• государства-члена Европейской Ассоциации Свободной Торговли• стороны договора о Европейском экономическом пространстве

или

• гражданином государства, которое не является стороной соглашения о Европейском Экономическое пространство, которое может пользоваться свободой предпринимательства, на основании договоров, заключенных этим государством с Европейским Союзом и его государствами-членами

»» Вы можете вести предпринимательскую деятельность на таких же началах, как польские граждане.

Если вы являетесь гражданином третьего государства, то вы сможете регистрировать и осуществлять хозяйственную деятельность на территории Польши на таких же принципах, как польские граждане, если у вас есть:

•  разрешение на постоянное пребывание
•  разрешение на долгосрочное пребывание резидента Европейского Союза
•  разрешение на временное пребывание
  • члену семьи иностранца с целью воссоединения с семьей
  • выданное на основании разрешения на долгосрочное пребывание резидента ЕС, предоставленного другой, чем Польша, государством-членом ЕС, если такой человек предоставит аргументы для своего проживания в Польше
  • выданное члену семьи иностранца, имеющего разрешение на долгосрочное пребывания резидента ЕС, предоставленный другим государством, чем Польша, и который предоставит аргументы для проживания в Польше, если такой член семьи находился с иностранцем в другом государстве-члене ЕС и хочет вместе с ним находиться в Польше;
  • виданное для начала или продолжения стационарного обучения в высшем учебном заведении или на дневной аспирантуре;
• статус беженца
• дополнительная защита
• разрешение на пребывание на гуманитарных основаниях и предоставления убежища
• Вы являетесь супругом / супругой гражданина Польши, и в связи с этим имеете разрешение на временное пребывание
• разрешение на временное пребывание с целью осуществления предпринимательской деятельности, предоставлено на основании уже существующей хозяйственной деятельности, на основании записи в CEIDG

Кроме того, Вы имеете такие же права, как и польские граждане, если:

• Вам предоставлена временная защита на территории РП
• У Вас есть действующая Карта Поляка
• Вы являетесь членом семьи гражданина ЕС, находится на территории Польши

Новые правила для регистрации бизнеса в Польше через интернет с 12.07.2017.

Как купить бизнес в Польше

Для покупки готового дела здесь можно действовать по 2 схемам:

• Обратиться в специализированное агентство, у которого имеется база данных фирм, выставленных на продажу. Такие посредники организуют встречи продавца и покупателя, проводят финансовый анализ предприятия. Этот вариант является дорогостоящим потому, что компания за каждое своё действие берёт комиссию.
• Найти продавца самому. Здесь поможет интернет, который предлагает большое количество форумов и сайтов с объявлениями прямых продавцов. О продаже готового бизнеса можно поинтересоваться у знакомых, которые уже проживают в республике.

После выбора подходящей для покупки компании, необходимо проверить фирму и её репутацию. За этим можно либо обратиться в агентство, либо провести аудит самостоятельно. Проверить продавца можно в том числе по открытой системе Государственного судебного реестра.

После проведения аудита необходимо оформить сделку у нотариуса. Это происходит в следующем порядке:

• Продавец приносит все документы фирмы и оставляет их на изучении нотариусу.
• Нотариус на основе изученных бумаг составляет соглашение между сторонами. Стороны подписывают договор о том, что фирма продана с указанием срока оплаты сделки.

Оформление происходит как при регистрации своего дела.

При покупке готового бизнеса нужно учитывать следующее:

• Лучше, чтобы юридический адрес фирмы совпадал с фактическим. Это поможет избежать неудобств перемещения в случае проверки.
• Для ведения бухгалтерии необходимо нанять специалиста. Он поможет разобраться в актуальной финансовой ситуации компании.
• При покупке фирмы необходимо быть предельно внимательными, чтобы избежать приобретения убыточного предприятия с долгами.

Какие вопросы чаще всего интересуют начинающих бизнесменов

Переезд в другую страну всегда порождает массу вопросов. Предусмотреть и предугадать все трудности, которые могут возникнуть у иностранца, решившего сменить место жительства и работы, невозможно. Однако есть ряд ситуаций, встречающихся довольно часто.

Наличие бизнес-интересов в Польше не всегда является основанием для получения шенгенской мультивизы. Покупка же или организация своего дела в стране позволит получить ВНЖ в Польше – Карту побыту (Karta pоbytu).

Получение разрешения на временное или постоянное проживание является основанием для получения гражданства, а также дарит свободу передвижения по большинству стран ЕС.

При этом иностранному инвестору, желающему впоследствии оформить гражданство этой страны, стоит быть готовым к следующим финансовым затратам:

• стоимость оформления Карты побыту – 340-680 злотых;
• изготовление карты – 50 злотых;
• приобретение франшизы – 20-100 тысяч злотых;
• расходы на подготовку помещения и оборотные средства – в зависимости от выбранного вида деятельности.

Открытие фирмы с помощью посредников может стоить от 600 до 1 500 евро. Организованная же фирма потребует ежемесячных затрат:

• на выплату зарплаты (в штате должно быть не менее двух поляков) – 970 евро;
• бухгалтерское обслуживание и оплата юридического адреса – 170 евро;
• налоги – ориентировочно 830 евро.

О том, как посетить страну для решения деловых вопросов или с коммерческой целью, можно прочесть в материале «Бизнес-виза в Польшу».

Сколько времени займет открытие своей фирмы в Польше?

Подготовка и предоставление необходимого пакета документов, особенно если прибегнуть к платной помощи фирмы-посредника или отдельных специалистов (юриста, нотариуса, бухгалтера), займет несколько дней. До месяца потребуется для регистрации юрлица в Государственном судебном реестре (максимально 45 дней).

Продлевает ожидание необходимость публикации данных о регистрации в “Правительственном вестнике”, а также получение кодов в налоговом управлении (Urzędzie Skarbowym) и управлении статистики (Urzędzie Statystycznym).

Зависит ли размер НДС от выбранного КВЕД в Польше?

Базовая ставка НДС в Польше составляет 23 %, но применяется она не ко всем видам операций и поставок. Существует ряд продуктов и услуг, которые облагаются налогом по сниженной ставке или освобождены от него полностью:

• 8 % – лекарственные препараты, пассажирские перевозки, гостиничный бизнес;
• 5 % – продажа готовой еды и бакалеи;
• 0 % – экспорт услуг и товаров, поставки компьютерного оборудования для незрячих, медицинские услуги.

Какие виды деятельности требуют специального разрешения?

Как и в большинстве государств Европы, в Польше для контроля над отдельными видами деятельности активно используется механизм получения лицензии и обязательной сертификации отдельных товаров и услуг. Так, без лицензии нельзя заниматься:

• добычей и разработкой полезных ископаемых;
• торговлей оружием, охранной и детективной деятельностью;
• оборотом топлива и ведением бизнеса в сфере энергетики;
• авиаперевозками;
• торговлей алкоголем, табаком, медикаментами;
• предоставлением телекоммуникационных услуг.

О каких идеях онлайн бизнеса в Польше пойдет речь?

Очевидно, что в интернете может быть огромное количество различных методов заработка. Создание сайтов, приложений, программные продукты – все это приносит высокий доход, но требует определенных знаний и опыта, и вряд ли нуждается в дополнительных идеях, т.к. направлено на выполнение готовых проектов. Сюда же можно отнести копирайтеров, блогеров, новостные проекты и т.п. Обо всем этом не будет в нашей статье.

Главное направление для деятельности и опытных пользователей, и совсем новичков – интернет-торговля. Именно об идеях создания магазинов в сети и будет рассказано дальше.