Пошаговая инструкция для подачи заявления на загранпаспорт через госуслуги в 2021 году

Оплата пошлины и подача документов на загранпаспорт нового образца

После успешного принятия вашего электронного заявления на загранпаспорт, статус получения услуги изменится на «Принято», а инспектор ведомства отправит в ленту уведомлений личного кабинета приглашение на подачу документов, цифрового фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев рук.

Кроме того, в уведомлении от ведомства должен отобразиться выставленный счет на оплату государственной пошлины со скидкой 30%. Очень подробно об оплате пошлины за загранпаспорт через портал Госуслуг мы рассказали в статье «Оплата государственной пошлины через интернет со скидкой 30%».

Стоимость государственной пошлины за загранпаспорт нового образца с 3 августа 2018 года
составляет 5000 рублей (3500 при оплате онлайн через портал госуслуг). Кроме описанного выше способа оплаты через портал, госпошлина за новый загранпаспорт оплачивается и другими методами, некоторые из них — касса или банкомат Сбербанка, терминал оплаты в здании ГУВМ МВД и др. Реквизиты госпошлины за загранпаспорт необходимо предварительно уточнить в своем отделении, либо на сайте ведомства.

Запись на прием в ведомство через Госуслуги

Если сотрудник миграционной службы в сообщении не уведомил вас о дате и времени посещения ведомства для подачи документов, вы должны самостоятельно записаться на прием. О доступных способах записи вас так же должен уведомить инспектор в сообщении. Граждане могут записаться на посещение несколькими способами: по телефону, указанному сотрудником; взяв талон на предварительную запись в терминале электронной очереди, который находится в выбранном вами отделении; через портал государственных услуг.

Если с первыми двумя все понятно, то о последнем способе расскажем подробнее.

Записаться на подачу оригиналов документов на определенное время и дату можно через портал gosuslugi.ru. Для этого точно так же как в начале инструкции выберите в списке услуг оформление заграничного паспорта, новый или старый образец, для кого хотите оформить паспорт. Только теперь вам необходимо выбрать в качестве типа оформления услуги не электронную услугу, а личное посещение подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД
и нажать кнопку «Записаться на прием».

На следующей странице ознакомьтесь с правилами записи на прием.

Затем проверьте корректность персональных данных (они подхватились из личного кабинета) и выберите то же самое отделение
ГУВМ МВД, в которое вы отправили заявление на первом этапе. Нажмите кнопку «Выбрать время записи на прием».

Ознакомьтесь с доступными для записи на прием датами, выберите удобный день и время.

Подтвердите дату для записи.

После этого в личный кабинет придет уведомление об успешной регистрации на прием в отделение ГУВМ МВД

Обратите внимание на указанный пин-код

В выбранный день и время отправляйтесь в отделение ведомства заблаговременно до начала приема. Не забудьте распечатать до назначенного времени талон в терминале электронной очереди, введя PIN-код
, присланный в ленту уведомлений.

Для этого нажмите в окне терминала по пункту «Получить талон по предварительной записи».

Затем в специальное поле введите ПИН-код, воспользовавшись клавиатурой на экране и нажмите кнопку «Печатать талон»:

Дождавшись своей очереди, обратитесь в окно или кабинет, номер которого отобразится на табло очереди ожидания.

В том случае, если данный терминал отсутствует в отделении миграционной службы, обратитесь с ПИН-кодом к свободному сотруднику ведомства.

Список документов для загранпаспорта нового образца:

• Основной документ, удостоверяющий личность заявителя и его ксерокопия. То есть паспорт гражданина РФ. Вам потребуется сделать копии главной страницы (страница с фотографией), страницы со штампом о регистрации (стр. 5) и страницы со сведениями о ранее выданных паспортах (стр. 19).
• Заграничный паспорт (если срок его действия не истёк).

Точный и полный список нужных документов сообщит только
инспектор ведомства в уведомлении после принятия электронного заявления.

Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта нового поколения предоставлять необязательно. Ведомство не имеет права требовать от получателя услуги подтверждения оплаты государственной пошлины, так как информация о всех платежах передается из банка в ГИС ГМП в течение одного-двух дней. Сотрудники ведомства должны сами проверить наличие оплаты в системе платежей. Получатель услуги может предъявить квитанцию об оплате в том случае, если платеж не успел дойти до ведомства или проверка оплаты в ГИС ГМП невозможна по техническим причинам.

Получение загранпаспорта

Сразу после подачи документов в ведомство статус получения услуги на портале изменится на «Оформление».

В течение 30 дней (если вы получаете паспорт по месту жительства) в личном кабинете появится уведомление о готовности документа и приглашение на получение. Статус готовности вы можете отслеживать на портале.

Взяв свой гражданский паспорт Российской Федерации и действующий загранпаспорт (если он есть), отправляйтесь в отделение ГУВМ МВД в кабинет выдачи. После того как вы подпишитесь на документах, работник миграционной службы поставит в вашем гражданском паспорте штамп с информацией о новом загранпаспорте, выдав его.

Как записаться в очередь через интернет

Стоит понимать, что запись в электронную очередь не освобождает от необходимости посещать кабинет сотрудника ведомства. Предварительно назначенное время визита просто позволит не стоять в живой очереди. Достаточно прийти в назначенное по записи время. Во время визита посетителю необходимо поставить подпись на документе, пройти процедуру биометрии, дать согласие на обработку личных данных.

Сначала необходимо зарегистрироваться на сайте и подготовить свои документы (паспорт, трудовая книжка, цифровая фотография). Если есть предыдущий заграничный паспорт, то его данные тоже нужно внести в систему. Также следует указать виды деятельности и места работы за предыдущее десятилетие, адрес регистрации и фактического проживания, СНИЛС, адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

После этого следует обозначить, загранпаспорт какого образца будет оформляться. Затем следует подождать 10-20 минут, чтоб система обработала данные. Если по прошествии этого времени система всё еще не обработала информацию, тогда необходимо позвонить на горячую линию и указать на неполадки.

Если процесс регистрации прошел удачно, тогда на указанную пользователем электронную почту в течение двух-трех дней должно прийти письмо. В нем будут указаны дальнейшие действия и адрес подразделения, где можно пройти биометрию.

Стоит понимать, что запись в электронную очередь не ускоряет сам процесс оформления загранпаспорта. После сдачи всех необходимых бумаг удостоверительный документ будет готов в стандартные сроки (около тридцати рабочих дней).

Шаг 2. Приготовить документы и подать заявление

Затем последовательно:

• Загрузите фотографию. Она требуется лишь для анкеты, фотографию на загранпаспорт сделают в МВД при подаче оригиналов документов. Сейчас ваша задача — сняться анфас на однотонном фоне при хорошем освещении и прикрепить снимок на сайт. Предварительно ознакомьтесь с рекомендациями по созданию фото.

• Заполните данные о своей деятельности за последние десять лет. Нужно указать места учёбы и работы без пропусков по времени, чтобы в МВД проверили, нет ли запрета для выезда за границу.

• Заполните графу о смене Ф. И. О. — прежними и новыми данными, если такие изменения были. Также указываем дату и место их внесения — на основании свидетельства о браке или справки о перемене имени или фамилии.

• Укажите данные сделанного ранее загранпаспорта (при наличии). Россиянам разрешено пользоваться двумя заграничными паспортами одновременно. Два документа нужны при путешествиях, когда в старом закончились страницы, но там есть действующие визы. Если это ваш случай, обязательно внесите данные первого паспорта.

• Мужчинам также нужно указать данные военного билета (или справки № 32 при его отсутствии).

• Следуя инструкции, отмечаем нужные пункты:

Если у вас не было доступа к гостайне, запретов на выезд за границу, вы не находитесь в статусе подозреваемого, обвиняемого, осуждённого или банкрота, укажите везде «Нет».

В следующем окне укажите причину оформления загранпаспорта: взамен утраченного, взамен использованного либо вы получаете документ впервые.

Выберите подразделение МВД для подачи документов на карте вашего города и отправьте заявление.

Пошаговая инструкция

Приведем последовательность необходимых действий на портале Госуслуг:

Зайдите на сайт Госуслуги.ру;

Войдите в личный кабинет;

Выберите оформление загранпаспорта;

Затем система предложит выбор получения заграничного паспорта старого образца или нового поколения — сделайте выбор;

Выберите получателя;

Затем выберите отделение гувм, в которое вы подадите онлайн-анкету

Здесь необходимо зайти отделение по вашему постоянному месту жительства
В случае если вы выберете другое отделение сроки изготовления документа увеличатся.

Затем необходимо заполнить анкету следующими данными:

• Фамилия имя отчество;
• Пол;
• Страна рождения;
• Место рождения;
• Место проживания;
• Данные об имеющемся загранпаспорте;
• Дата рождения;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;

Дополнительные данные — необходимо заполнить если они имеют место:

• Данные об изменении имени и фамилии;
• Сведения о втором гражданстве;
• Наличие судимости;
• Наличие доступа ксовершенно секретным или особо важным сведений, составляющих государственную тайну;
• Данные о военной службе.

После заполнения этой страницы откроется окно, в котором Вам необходимо указать данные о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Учтите, что эти данные нужно указать точно в строгой последовательности.

Особенности заполнения данных о трудовой деятельности

• В случае если вы какой-то период не работали более одного месяца, пишите в колонке должность не работал, а в строке адрес ваше место жительства.
• Если работали в нескольких местах одновременно, необходимо указывать все места работы.
• Если на период 10 прошедших лет попадает обучение в ВУЗе или школа, данные об этом необходимо также указывать — в качестве должности пишется ученик или студент, а место работы — наименование учебного заведения и его адрес.
• Военная служба также указывается, в графе должность пишется военнослужащий в графе место — адрес воинской части.
• В случае смены должности на одном и том же месте работы необходимо через запятую их указать в одной строке.

Если при заполнении Вы допустили ошибку, электронная система не даст вам перейти на следующий шаг.

Если всё заполнено верно, следующим шагом будет загрузка электронной фотографии. Учтите, что ее размер не должен превышать 500 кб.

FAQ – часто задаваемые вопросы

Сколько делается загранпаспорт нового/старого образца через Госуслуги?

Если вы получаете загранпаспорт по месту жительства, время от подачи заявления до получения документа на руки, составит не более 1 месяца. Если же паспорт оформляется не по месту жительства, время получения может затянуться до 3 месяцев.

Как сделать фото для загранпаспорта через Госуслуги?

Фото, которое загружается в онлайн-заявление, нужно только для ведомства, оно не используется для готового документа. Вы можете сделать фото самостоятельно или обратиться в фотосалон, сказав, что вам нужны фотографии на загранпаспорт. Помимо распечатанных фотографий, попросите фото в электронном виде (вам могут записать его на флешку или отправить по электронной почте).

Как правильно заполнить раздел онлайн-заявления «Ваша деятельность за последние 10 лет»?

Вносить информацию можно в любом порядке. Однако, чтобы не запутаться, удобно начать с последнего вида деятельности, указав дату начала и поставив галочку в пункте «По настоящее время». Затем заполняйте по убывающей. Воспользуйтесь записями в своей трудовой книжке, чтобы всё верно заполнить. Точный адрес организации можно найти в интернете.

При заполнении временных периодов «Я учился» и «Я не работал (иное)» воспользуйтесь информацией, находящейся в начале этого пункта заявления. 

Справа от полей заполнения находится подсказка: отмечено, сколько вы заполнили и о каком временном промежутке ещё нужно внести информацию. 

Как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах?

О готовности загранпаспорта вы узнаете через уведомление, отправленное в личный кабинет и по электронной почте. Следите за уведомлениями и регулярно проверяйте почту.

Если заявление на получение загранпаспорта вы подавали не через Госуслуги, то проверить его готовность на портале не получится. Воспользуйтесь услугой «Проверка готовности заграничного паспорта» на сайте гувм.мвд.рф.

Можно ли срочно оформить загранпаспорт через Госуслуги?

На портале такой услуги нет. Официально срочно оформить документ можно при наличии одного из двух обстоятельств. Во-первых, если необходимо срочное лечение за границей (в ведомство предоставляется официальное заключение врача, в котором сообщается, что промедление недопустимо). Во-вторых, если серьёзно болеет или умер находящийся за рубежом родственник (это также необходимо документально подтвердить). Загранпаспорт старого образца в срочном порядке изготавливается 3 рабочих дня, биометрический паспорт – 10-12 дней. Госпошлина оплачивается в таком же размере, как при обычном оформлении.

Срочно оформить паспорт в других случаях можно путём обращения в посреднические фирмы. Срок изготовления будет от 3 дней для старого и от 10-12 дней для нового образца. Цены за услугу могут варьироваться.

Можно ли перезаписаться на получение загранпаспорта через Госуслуги?

Непосредственно такой услуги на портале нет. Если предложенное время вам неудобно, можно прийти в любое другое в течение рабочего дня ведомства и получить документ в порядке живой очереди. Или же воспользуйтесь функцией «Переписка с ведомством» в ленте уведомлений, чтобы попробовать записаться на другое время.

Почему при оформлении загранпаспорта возникает статус «Дело приостановлено»?

Одна из причин – вы оформляете загранпаспорт нового образца и не пришли в назначенное время для фотографирования и подачи оригиналов документов. В каждом конкретном случае лучше уточнить информацию. Воспользуйтесь функцией «Переписка с ведомством» и выясните причины.

Как подать заявление на загранпаспорт через Госуслуги

Авторизовавшись в личном кабинете портала «Госуслуги», пройти на вкладку «Оформление загранпаспорта гражданина РФ».

• Выбрать тип паспорта – нового или старого образца.
• Отметить тип получения – электронные услуги.
• Выбрать вкладку паспорта гражданам, достигшим 18-тилетнего возраста.
• Сервис предложит заполнить электронное заявление. Раздел персональные и паспортные данные вносятся в бланк автоматически программой.
• Следующий раздел включает в себя информацию о смене фамилии и наличии второго гражданства. Если что-либо из указанных данных присутствует – необходимо заполнить графы.
• Уточнить как подается заявление – по месту жительства, временной регистрации и пр. Также в обязательном порядке указывается регистрацию по штампу в паспорте.
• Загрузить фотографию для анкеты. В случае необходимости ее можно отредактировать после загрузки на сайт.
• Указать цель получения паспорта: временные выезды, проживание за границей. Все это нужно отразить в анкете. Если имеется действующий загранпаспорт нужно внести сведения о нем.
• Заполнить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.
• Выбрать подразделение, в которое будут сдаваться оригиналы документов.

Оформление паспорта детям от 0 до 14 лет

• Выбрать удобное место получения документа из предложенных системой.
• Выбрать вариант подачи заявления «Я – законный представитель несовершеннолетнего».
• Из выпадающего списка сделать выбор подходящего варианта: мать или отец, опекун или представитель. Все личные данные заявителя система автоматически проставит из профиля.
• Внести информацию о рождении и паспортные данные представителя
• Указать информацию о месте проживании законного представителя (адрес регистрации и прочие сведения, запрашиваемые системой)
• На странице сведений о ребенке заполняются следующие данные: ФИО, дата рождения, пол, место рождения, полные данные свидетельства о рождении, номер актовой записи и название выдавшего его учреждения.
• Указать сведения о месте прописки несовершеннолетнего и дате регистрации.
• Загрузить фото ребенка (35 х 45 мм).

Оформление для лиц от 14 до 18 лет

• Авторизовавшись на портале «Госуслуги», выбрать раздел оформления загранпаспорта и перейти в подраздел «оформление загранпаспорта гражданам от 14 до 18 лет»
• Заполнить в электронном виде заявление, поэтапно внося всю необходимую информацию из имеющихся документов, по аналогии с оформлением паспорта для детей до 14 лет. Отличием может быть наличие паспорта. Если ребенок уже получил российский паспорт, то дополнительно вносятся сведения из него.
• Загрузить фотографию на сайт.

Анкета на загранпаспорт нового образца

Анкета на загранпаспорт нового образца 2021 может обрабатываться в автоматическом режиме, поэтому важно правильно заполнить бланк заявления. Мы подробно расскажем как заполнить анкету-заявление на загранпаспорт.
Актуальный (обновление — август 2021) официальный чистый бланк анкеты на загранпаспорт в PDF формате:Скачать чистый бланк анкеты на загранпаспорт нового образца (биометрический паспорт нового поколения 2021) Важно!!! Все поля формы анкеты на биометрический загранпаспорт нового поколения заполняются ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ

Анкета на загранпаспорт нового образца печатается на одном листе с ОБЕИХ СТРАНИЦ, в ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ. Фамилия, имя, отчество (при наличии) заполняются в ОДНУ строку в первом пункте анкеты на загранпаспорт нового образца. Этот бланк заявления предназначен для выдачи заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации.
Заявление-анкету на загранпаспорт нового или старого образца можно также заполнить онлайн на портале Госуслуг — https://gosuslugi.ru. Подробно об этом в нашей отдельной статье Загранпаспорт через госуслуги.

Вопрос-ответ

Дадим ответы на наиболее часто возникающие вопросы пользователей портала государственных услуг, получающих загранпаспорт нового или старого поколения.

Срок готовности загранпаспорта

Загранпаспорт будет готов через 30 дней для получателей, оформляющих документ по месту регистрации. Как показывает практика, уведомление о готовности к выдаче паспорта приходит уже в течение 2 недель, но все зависит от работы конкретного ведомства. Срок готовности увеличится до 90 дней в том случае, если загранпаспорт оформляется по месту пребывания. Это связано с тем, что ведомство отправляет запрос данных о получателе в отделение по месту прописки. Так же срок продлится до 3 месяцев для лиц, имеющих или когда-либо имевших доступ к секретным сведениям.

Сколько стоит оформление загранпаспорта

Для получения загранпаспорта необходимо оплатить государственную пошлину за его изготовление. На данный момент стоимость документа нового образца с биометрическими данными такова:

• 5000 рублей для взрослого (3500 рублей со скидкой)
• 2500 рублей для ребенка до 14 лет (2500 рублей со скидкой)

Стоимость загранпаспорта старого образца:

• 2000 рублей для взрослого (1400 рублей со скидкой)
• 1000 рублей для ребенка до 14 лет(700 рублей со скидкой)

На какой срок выдается загранпаспорт

Загранпаспорт нового образца, содержащий биометрические данные, выдается на 10 лет. Документ старого образца может быть получен на 5 лет

Обратите внимание, что выдача паспортов старого образца ведется в ограниченном режиме, получить его можно не во всех отделениях миграционной службы. Так же будьте внимательны при планировании зарубежной поездки — заблаговременно проверьте срок окончания действия загранпаспорта

Миграционное законодательство большинства стран не позволяет пересекать границу иностранным гражданам, у которых паспорт заканчивает свой срок действия в течение полугода.

Как оформить загранпаспорт детям

Загранпаспорт ребенку можно оформить с самого рождения. Для этого есть три варианта:

• Оформить собственный паспорт нового образца на 10 лет.
• Оформить собственный паспорт старого образца на 5 лет.
• Вписать ребенка в паспорт старого образца родителей (только до 14 лет).

Если получаете загранпаспорт ребенку до 14 лет, присутствовать при оформлении и на выдаче паспорта нового образца ему не обязательно. При получении паспорта для несовершеннолетнего от 14 до 18 лет присутствие родителя обязательно. Для детей до 12 лет биометрические данные (отпечаток пальца) не снимаются. Еще один вариант подтвердить личность ребенка за границей — вписать его в загранпаспорт старого образца родителей. Но он имеет ряд нюансов и ограничений. Подробнее о том, как вписать ребенка в загранпаспорт.

Если я не пришел по приглашению, оформят ли загранпаспорт?

Если вы пропустили день приглашения на подачу документов, то оформление будет приостановлено. Об этом вас уведомят сотрудники ведомства в сообщении. Но у вас будет еще 6 месяцев, чтобы возобновить оформление. Для этого с документами обратитесь в то отделение МВД, в которое было отправлено заявление:

• В порядке живой очереди, получив талон в отделении
• Записавшись на личный прием в ведомство через Госуслуги на удобный день (подробнее о записи)

Если же по истечении 6 месяцев вы не явились в миграционную службу, оформление окончательно останавливается и возобновить его вы сможете только путем подачи нового заявления через Госуслуги.

Как получить загранпаспорт через Госуслуги?

Подождите 1 рабочий день, пока заявку проверят. Вы получите уведомление, что ее приняли. Если ведомство отклонило заявление – исправьте ошибки и отправьте его повторно.

После этого вы сможете оплатить госпошлину и вам придет сообщение от МВД России. В нем будет следующая информация:

• адрес отделения ФМС;
• дата и время визита;
• список необходимых документов

Статус заявления — «Принято»

Напишите в ведомство через госуслуги, чтобы перенести дату посещения. Также они ответят на любой вопрос про загранпаспорт.

Все документы сложите в один пакет. Приложите к ним распечатанные фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Распечатывать квитанцию необязательно, но желательно. Это облегчит работу сотруднику.

В назначенное время придите в паспортный стол. Не опаздывайте. Передайте пакет полицейскому. Он сверит оригиналы с данными в электронном заявлении. Если заказали загранпаспорт старого образца – вам его вручат.

Если после проверки заявления не прийти в паспортный стол в течение 6 месяцев – дело закроют, а готовый документ уничтожат. Деньги не вернут.

Для биометрического загранпаспорта вас дополнительно сфотографируют и отсканируют отпечатки пальцев. После этого дождитесь уведомления от портала госуслуг, что документ готов. Снова придите в отделение и получите загранпаспорт.

Есть 4 способа, чтобы узнать о готовности загранпаспорта:

• В личном кабинете интернет Госуслуг — https://lk.gosuslugi.ru/notifications;
• На электронную почту придет уведомление;
• Вам позвонят из паспортного стола, если оставите свой номер;
• По паспортным данным на сайте ГУВМ МВД — https://гувм.мвд.рф/services/passport.

Запись через терминал

Во всех больших российских городах функционируют специальные терминалы, при помощи которых можно записаться в очередь на загранпаспорт. Чтобы осуществить процесс записи, необходимо найти на дисплее устройства раздел «Услуги ГУВМ МВД РФ», выбрать причину обращения, определить дату подачи документов. Также в специальную анкету необходимо ввести свои персональные данные. После этого терминал должен выдать талон, где будет указана дата приема, точное время посещения, кабинет, в который нужно обратиться. Таким способом можно записаться в очередь за тридцать дней. Если пропустить время посещения, то придется записываться заново.